Le marketing d’influence est en plein boom depuis plusieurs années. Et chaque entreprise ou marque essaie de se démarquer en mettant en place des campagnes de notoriété grâce aux nombreux talents sur les réseaux sociaux qui correspondent à leurs univers et valeurs. Le tout en cherchant à booster leurs ventes. Si vous aimez leurs posts et que vous souhaitez faire appel à eux, vous devrez donc les contacter. Et pour réussir à concrétiser vos projets d’influence, il est essentiel que votre première prise de contact avec un influenceur soit efficace. Et vous permette, à vous, de vous démarquer des autres marques afin que l’influenceur accepte de vous aider à concrétiser votre projet.
Ainsi nous vous proposons des conseils sur comment contacter les influenceurs via des plateformes telles qu’Instagram, TikTok ou Youtube. Ainsi que nos meilleures astuces pour que vos demandes de partenariats soient pertinentes grâce à des outils et templates qui faciliteront la gestion de votre influence et créeront de l’engagement.
Décidez de votre stratégie d’approche des influenceurs
Lorsqu’il s’agit de contacter des influenceurs, votre approche dépendra du type de campagne et du type d’influenceurs avec lesquels vous envisagez de travailler. La communication avec un influenceur devrait être unique. Vous pouvez décider de concentrer vos efforts sur la prise de contact avec un petit nombre d’influenceurs de premier plan, de leaders d’opinion ou de célébrités. Vous pouvez aussi être prêt à passer à l’échelle supérieure, auquel cas vous voudrez inviter de nombreux influenceurs à rejoindre simultanément votre programme d’influence. Peut-être lancez-vous un programme d’ambassadeurs de marque ? Tous ces scénarios nécessitent une approche différente de la prise de contact avec les influenceurs.
Pour vous aider à décider comment planifier votre approche des influenceurs, répondez à ces questions :
- Combien de temps puis-je consacrer à l’approche des influenceurs ?
- Vais-je utiliser un outil de marketing d’influence ?
- De combien d’influenceurs ai-je besoin pour cette campagne ?
- Quel type d’influenceurs vais-je contacter ? Sont-ils tous issus de la même niche ou du même canal social ?
- Les influenceurs connaissent-ils déjà ma marque et mes produits ?
- Les influenceurs sont-ils représentés par des agences ? Ai-je les coordonnées des influenceurs ?
Vos réponses vous aideront à décider de l’organisation de vos actions de communication avec eux. Si vous cherchez à développer votre programme d’influenceurs, investir dans un logiciel d’influenceurs permettant de gagner du temps comme Findly peut être une bonne idée. En revanche, si vous cherchez à recruter quelques influenceurs juste pour tâter le terrain, une approche manuelle, et donc gratuite, pourrait vous convenir. L’ampleur de votre recrutement d’influenceurs déterminera les outils et les stratégies dont vous aurez besoin. Conseil : En règle générale, nous vous recommandons de contacter 10 fois le nombre d’influenceurs avec lesquels vous avez l’intention de travailler. Afin de vous assurer d’avoir suffisamment de réponses positives pour votre campagne.
Sur quels réseaux contacter un influenceur ?
Parfois l’influenceur gère aussi un blog, il est donc plus facile de les contacter via la section contact de leur blog. Par ailleurs, ils font généralement apparaître leur adresse email direct. En ce qui concerne les influenceurs des réseaux sociaux, prendre contact avec un influenceur peut justement varier d’un réseau à l’autre.
Afin de mettre toutes les chances de votre côté, il est essentiel que vous sachiez concrètement comment contacter l’influenceur de votre choix. Et quelles sont les éventuelles barrières de certains réseaux sociaux.
1. Contacter un influenceur sur Instagram
Sur Instagram, vous pouvez démarrer la communication avec un influenceur directement en lui envoyant un message en cliquant sur “Ecrire”.
Mais attention, votre demande de collaboration par message ira directement dans l’onglet “demandes” à droite de la messagerie.
Votre visibilité sera faible, à moins que l’influenceur soit d’ores et déjà abonné à votre marque. Mais aussi, plus l’influenceur a de followers, plus il sera sollicité et votre demande risque de ne jamais aboutir.
Par ailleurs, il se peut que l’influenceur soit représenté par une agence de marketing d’influence. Et que cela soit visible de manière explicite dans sa biographie Instagram. Dans ce cas, il sera plus facile de trouver les coordonnées de l’agence sur internet et de prendre contact directement avec son agent.
2. Contacter un influenceur sur TikTok
Sur TikTok, dès lors qu’un influenceur vous intéresse, vous pouvez commencer à le suivre. Et vous verrez s’afficher la possibilité de lui envoyer un “Message”.
Néanmoins, tant que vous ne suivez pas l’influenceur et qu’il ne vous suit pas en retour, vos messages ne lui seront malheureusement pas délivrés.
Difficile de concrétiser un projet si vous ne pouvez même pas contacter votre influenceur pour lui faire une proposition.
3. Contacter un influenceur sur YouTube
YouTube n’intègre pas de messagerie instantanée avec les influenceurs.
L’unique façon de les contacter est de le faire par email uniquement dans le cas où le Youtubeur renseignera publiquement son adresse email.
Pour ce faire, rendez vous dans l’onglet “A propos” de sa page YouTube et cliquez sur “afficher l’adresse mail”. Après avoir vérifié que vous n’êtes pas un robot, YouTube vous affichera l’adresse email professionnelle renseignée par le YouTubeur.
4. Contacter un influenceur avec Findly
Si vous souhaitez ne pas perdre de temps à rechercher et à contacter des influenceurs, le plus simple est de vous équiper d’une plateforme d’influence comme Findly.
Findly vous permettra de rechercher des influenceurs selon plusieurs critères (localisation, âge et sexe de la communauté, thématique de l’influenceur, taille de sa communauté et plein d’autres critères). Vous pourrez également facilement créer un brief de campagne qui sera diffusé auprès des influenceurs et auquel ils pourront postuler. Vous n’aurez plus qu’à jeter un oeil à ses statistiques pour décider de travailler ou non avec cet influenceur.
Pour les contacter, rien de plus simple. Il vous suffira alors de former des listes d’influenceurs à contacter selon vos critères de recherche en quelques clics afin de pouvoir les contacter tous en une seule fois. Grâce à des variables qui vous permettront de personnaliser le mail.
De ce fait, vous êtes sûrs de voir vos projets d’influence se concrétiser. Car les influenceurs ne seront pas contactés en DM. Mais se verront proposer la collaboration directement sur leur adresse mail professionnelle. Génial, non ?
Comment organiser votre prise de contact avec un influenceur ?
Afin de rédiger une demande de collaboration efficace, il est parfois nécessaire de s’attarder sur des petits détails qui font toute la différence.
La familiarité avec l’influenceur, les mots que vous choisissez, devez-vous en dire beaucoup ou maintenir le suspense ?
1. Tutoiement ou vouvoiement ?
L’approche étant très humaine, le tutoiement régit une majorité des échanges.
On a tendance à vouvoyer pour plusieurs raisons : c’est habituel dans le monde professionnel. Cela montre qu’on respecte la personne etc.
Mais dans l’influence, on privilégie la proximité, la simplicité des échanges et la transparence. Il est donc conseillé de tutoyer vos interlocuteurs dès que vous prenez contact avec un influenceur. L’approche en sera d’ailleurs plus personnalisée.
2. Bien choisir ses mots
Au-delà d’un partenariat purement commercial, l’idée est de créer une vraie relation et de prôner la co-création. En ce sens, le terme de collaboration est préférable.
La nuance est faible mais le terme de “partenariat” est davantage associé à l’aspect financier des campagnes d’influence et non l’aspect créatif.
Ensuite, il faut que votre campagne donne envie.
On parlera donc à juste titre de “projet”, de “souhait” et de ce que vous aimeriez mettre en place ensemble.
Rassurez-vous, ça ne veut pas dire que vous ne pourrez pas cadrer votre partenariat. Vous pouvez d’ores et déjà annoncer que les contenus devront être validés avant publication. Ou que l’influenceur recevra un brief détaillé de l’opération pour “l’accompagner dans sa création de contenu” par exemple.
A proscrire :
Pour savoir si votre projet intéresse les influenceurs, surtout ne dites pas “on recherche des influenceurs” ou “je veux que tu réalises [contenu]”.
Il faut que l’influenceur qui reçoit votre demande de partenariat se sente visé par l’offre et non contraint dès le début.
Les bonnes pratiques pour la rédaction des demandes de partenariats
- Faites en sorte que vos e-mails soient courts. Ils ne devraient pas dépasser 200 mots.
- Personnalisez vos e-mails. Les modèles ci-dessous vous donnent un cadre de base, mais c’est à vous d’y ajouter des détails personnels. Vous ne devez pas envoyer le même message générique à tout le monde.
- Vos e-mails doivent permettre à l’influenceur de fixer facilement une date et une heure pour poursuivre la conversation.
- Entamez une conversation. C’est plus important que d’essayer de faire immédiatement votre proposition. Parfois, cela fonctionne, mais souvent, il est plus efficace de nouer des liens avec un influenceur avant de lui proposer une collaboration.
- Offrez de la valeur dès le départ. Qu’il s’agisse d’un cadeau, d’un partage ou de toute autre chose qui profite directement à l’influenceur, offrir de la valeur dès le départ est un moyen efficace d’ouvrir le dialogue. Au lieu de dire comment vous pouvez aider, vous le prouvez.
3. Découvrez nos templates de demande de collaboration
Pour vous aider, nous avons donc mis en place plusieurs templates de demande de collaboration qui ont fait leur preuve !
1. La proposition de partenariat réciproque
Bonjour [Nom] !
C’est [Nom] de [Entreprise]. J’ai adoré votre récente vidéo sur [sujet], en particulier [détaillez une fonctionnalité spécifique que vous avez vraiment appréciée dans le post].
Je voulais juste vous dire que j’ai partagé votre vidéo sur [support de votre choix] et que nos clients l’ont adorée ! Voici un lien vers le message. Cela m’a fait réfléchir. Je parie qu’une collaboration similaire à celle de cette vidéo nous serait profitable à tous les deux.
Auriez-vous le temps, cette semaine, de discuter rapidement ?
Bien à vous,
[Nom]
Les bénéfices de ce modèle d’email:
Cet e-mail concis montre que vous suivez l’influenceur et que vous prenez le temps de regarder ses vidéos. De plus, vous avez déjà rendu service à l’influenceur en partageant le post, et vous pouvez lui montrer les chiffres d’engagement sur le post pour faire valoir votre point de vue sur le fait que votre marché cible et le leur se rejoignent.
2. Demander à un influenceur de promouvoir vos produits
Objet : Partenariat avec une commission de 15 %.
Bonjour [nom de l’influenceur],
Nous suivons votre travail depuis un certain temps et nous apprécions vos commentaires et votre analyse approfondie de [sujet ou thème d’intérêt].
Vous êtes forcément sélectif quant aux entreprises et aux collaborations que vous choisissez. Nous vous avons donc contacté au sujet d’un produit que votre public appréciera.
[Parlez-leur un peu du produit].
Nous pouvons vous offrir une commission récurrente de 15% sur tous les clients que vous amenez dans notre entreprise.
Si cela semble intéressant, veuillez nous dire quand vous serez disponible pour une plus grande discussion.
Merci,
[Nom]
Les bénéfices de ce modèle d’email:
Vous mettez clairement en avant certaines des caractéristiques de votre produit pour montrer comment leur public résonne avec lui. Mentionner le travail de l’influenceur montre aussi que vous avez fait vos devoirs à son égard et à l’égard de son public. Puis vous finissez par lui faire une offre de commission ou précisez ce qu’il obtiendra en échange de sa collaboration. Cela les incitera d’autant plus à prendre contact avec vous.
3. Cadeau de bienvenue
Bonjour [Nom],
C’est [Nom] de [Entreprise]. J’ai apprécié votre article sur [sujet]. J’ai remarqué que vous organisiez parfois des concours. Je pense que vos followers aimeraient [produit] et j’ai pensé que vous aimeriez organiser un concours. Je serais heureux de vous envoyer [quantité] [produit] gratuitement. Vous pouvez décider des règles du concours.
Avez-vous le temps d’en discuter rapidement avec moi cette semaine ?
Merci beaucoup,
[Nom]
Les bénéfices de ce modèle d’email:
Il s’agit d’un exemple de proposition directe où vous concentrez l’attention non seulement sur le bénéfice de l’influenceur, mais aussi sur la valeur offerte à ses followers.
4. Demander à un influenceur de devenir un ambassadeur de marque
Objet : Gagnez de l’argent et développez votre marque en tant qu’ambassadeur de notre marque.
Bonjour [nom de l’influenceur],
Je suis [nom] de [nom de l’entreprise]. J’ai découvert [certains de leurs sujets de contenu] il y a quelque temps, et j’aime la façon dont vous intégrez votre contenu sur vos réseaux sociaux.
[Parlez-leur de votre entreprise et de votre produit]
[Exemples de photos de votre produit, le cas échéant]
C’est pourquoi je suis heureux de vous inviter à participer à notre campagne marketing rémunérée d’ambassadeur de marque où [dites-leur les avantages de l’adhésion].
Veuillez nous faire savoir quand vous serez disponible pour de plus amples informations à ce sujet.
Merci,
[Nom]
Les bénéfices de ce modèle d’email:
Vous leur faites des compliments sincères sur leur travail puis leur expliquez-leur les avantages de devenir ambassadeur de votre marque. N’oubliez pas de finir l’email par un CTA!
Suivi des influenceurs
Si vous n’avez pas reçu autant de réponses positives que vous l’espériez, il est bon d’envoyer un e-mail de suivi. Attendez quelques jours, puis envoyez un message aux influenceurs dont vous n’avez pas eu de nouvelles pour leur demander s’ils souhaitent participer à votre campagne. N’oubliez pas de vous référer à votre liste de priorités et de consacrer du temps au suivi des influenceurs les plus précieux pour votre marque. Faites en sorte que votre suivi soit court et amical. Vous pouvez essayer d’utiliser un objet plus accrocheur pour inciter davantage d’influenceurs à ouvrir votre courriel. À ce stade, vous pouvez également inclure une date limite pour que les influenceurs sachent combien de temps ils ont pour se décider.
L’email de suivi
Il est facile de prendre une absence de réponse pour un « non ». Mais il est souvent facile pour les e-mails de se perdre dans les spams ou autres. Ou tout simplement pour les personnes occupées d’oublier de répondre. C’est pourquoi vous devez effectuer un suivi à plusieurs reprises si vous n’avez pas de réponse d’un influenceur. Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle.
Bonjour [Nom],
C’est [Nom] de [Entreprise]. Je vous ai envoyé un e-mail l’autre jour pour vous proposer de travailler ensemble sur [collaboration]. Je voulais juste savoir si vous aviez eu l’occasion de réfléchir à mon idée.
Au fait, j’ai adoré votre dernière vidéo sur [sujet].
Merci !
[Nom]
L’influenceur a répondu positivement à votre demande de collaboration ? Génial, alors consultez notre ebook vous donnant toutes les clés pour lancer sereinement votre campagne d’influence.
